Ejemplo Santa Rita

Rubrica para Informe EP 2

• IL2.2 Calcula el nivel óptimo para el establecimiento de la mejor alternativa de administración del Ciclo de efectivo, del efectivo y equivalentes, de deudores comerciales y otras cuentas por cobrar y del inventario.

• Determinar el saldo óptimo de efectivo, tomando en cuenta los siguientes conceptos:

  • Es el saldo óptimo de efectivo.
  • Costo de convertir valores negociables. Aquí se incluyen los costos de transacción y de oficina.
  • Necesidades de efectivo al año.

Indicador de Logro: IL2.2

Ejemplo: Viña Santa Rita

1. Primero es necesario calcular el PPI (Período Promedio de Inventario), el PPP (Período Promedio de Pago) y el PPC (Período Promedio de Cobro). Estos valores nos permitirán estimar el ciclo operativo y el ciclo de efectivo de la empresa.

Fórmulas para el cálculo

2. Recordemos que el cálculo del PPI, PPP y PPC se obtiene de la siguiente manera:

• PPI (Período Promedio de Inventario): \[ PPI = \frac{\text{Inventario Promedio}}{\text{Costo de Ventas Diario}} \]

• PPP (Período Promedio de Pago): \[ PPP = \frac{\text{Cuentas por Pagar Promedio}}{\text{Costo de Ventas Diario}} \]

• PPC (Período Promedio de Cobro): \[ PPC = \frac{\text{Cuentas por Cobrar Promedio}}{\text{Ventas Diarias}} \]

Ejemplo Aplicado

Paso 1: Cálculo del PPI

• Inventario Promedio: \[ \text{Inventario Promedio} = \frac{\text{Inventario Inicial} + \text{Inventario Final}}{2} \]

Viña Santa Rita (CMF):

• Inventario Inicial: 80.509.166.000
• Inventario Final: 77.701.915.000

El Inventario Promedio sería:

\[ \text{Inventario Promedio} = \frac{77.701.915.000 + 80.509.166.000}{2} \]

• Inventario Promedio = 79.105.540.500

Viña Santa Rita (CMF)

Costo de Ventas Diario:

\[ \text{Costo de Ventas Diario} = \frac{\text{Costo de Ventas Anual}}{360} \]

• Costo de Ventas Anual: $111.797.509.000

\[ \text{Costo de Ventas Diario}= \frac{111.797.509.000}{360} = 310.548.636 \]

Viña Santa Rita (CMF)

• PPI (Período Promedio de Inventario): \[ PPI = \frac{\text{Inventario Promedio}}{\text{Costo de Ventas Diario}} \]

\[ PPI = \frac{79.105.540.500}{310.548.636} \approx 254.73 , \text{días} \]

Cálculo del PPC Viña Santa Rita

• PPC (Período Promedio de Cobro): \[ PPC = \frac{\text{Cuentas por Cobrar Promedio}}{\text{Ventas Diarias}} \]

\[ \text{Cuentas por Cobrar Promedio} = \frac{\text{Cuentas por Cobrar Iniciales} + \text{Cuentas por Cobrar Finales}}{2} \] - Reemplazando: \[ \text{Cuentas por Cobrar Promedio} = \frac{58.253.182.000 + 59.112.524.000}{2} = 58.682.853.000 \] 

Viña Santa Rita (CMF)

Ventas Diarias

• El cálculo de las Ventas Diarias sería: \[ \text{Ventas Diarias} = \frac{\text{Ventas Anuales}}{360} \]

• Ventas Anuales: $163.827.341.000

\[ \text{Ventas Diarias} = \frac{163.827.341.000}{360} = 455.075.947,22 \]

Cálculo del PPC

Fórmula:

\[ PPC = \frac{\text{Cuentas por Cobrar Promedio}}{\text{Ventas Diarias}} \]

Reemplazando valores: \[ PPC = \frac{58.253.182.000}{455.075.947,22} \approx 127,99 , \text{días} \]

Paso 3: Cálculo del PPP (Período Promedio de Pago)

PPP (Período Promedio de Pago)

\[ PPP = \frac{\text{Cuentas por Pagar Promedio}}{\text{Compras Diarias}} \]

• Cuentas por Pagar Promedio: \[ \text{Cuentas por Pagar Promedio} = \frac{\text{Cuentas por Pagar Iniciales} + \text{Cuentas por Pagar Finales}}{2} \]

Reemplazando valores: \[ \text{Cuentas por Pagar Promedio} = \frac{27.068.515.000 + 23.094.061.000}{2} = 25.081.288.000 \]

Cálculo de las Compras Diarias

\[ \text{Compras Diarias} = \frac{\text{Compras Anuales}}{360} \]

• Compras Anuales: $111.797.509.000

Reemplazando valores: \[ \text{Compras Diarias} = \frac{111.797.509.000}{360} = 310.548.636,11 \]

Cálculo del PPP

\[ PPP = \frac{\text{Cuentas por Pagar Promedio}}{\text{Compras Diarias}} \]

Reemplazando valores: \[ PPP = \frac{25.081.288.000}{310.548.636,11} \approx 80,77 \, \text{días} \]

Resultados Finales

• Ciclo Operativo: \[ \text{Ciclo Operativo} = PPI + PPC = 254,73 + 127,99 = 382,72 \, \text{días} \]

• Ciclo de Efectivo: \[ \text{Ciclo de Efectivo} = Ciclo Operativo - PPP = 382,72 - 80,77 = 301,95 \, \text{días} \]

Estos resultados muestran que Viña Santa Rita necesita 301,95 días en promedio para convertir sus recursos en efectivo.

Ciclo Operativo: Viña Santa Rita

Ciclo Operativo

• En una situación general, la empresa tiene dos opciones de financiamiento de corto plazo:
  • 1. Usar financiamiento de corto plazo, tales como factoring, línea crédito, créditos bancarios etc., lo cual genera un costo financiero por la tasa de interés y otros de la deuda financiera.
  • 2. Si tuviera excedentes de Capital de Trabajo, tiene un costo de oportunidad ya que esos recursos podrían estar invertidos en depósitos a plazo, fondos mutuos, etc. y se dejaría de generar ganancia por intereses. (ingresos financieros)

Paso 2: Cálculos en administración del Ciclo de Efectivo

• 1. Calculo de POM.
• 2. Calculo Modelo LEC: Lote Económico de Compras (Baumol)
• 3. Miller-Orr, Saldo óptimo de efectivo, con límites y saldo para inversión de corto plazo en equivalentes al efectivo.

1. Calculo de POM.

• Determinar la pérdida operativa mínima:

1. Rotación de Caja:

\[ R_c = \frac{\text{360}}{\text{Ciclo de Caja}} \] - \(R_c\): Rotación de caja, mide cuántas veces la empresa “gira” su efectivo durante el año.

\[ R_c = \frac{360}{\text{302 dias}} \approx 1,19 \]

Interpretación

• Este resultado indica que la rotación de las cuentas en el período es de aproximadamente 1.19 veces por año.

• Esto sugiere que la empresa convierte sus cuentas en efectivo alrededor de 1.19 veces al año, ya sea a través de inventarios o cuentas por cobrar, según el contexto.

2. Calcular Caja mínima o Saldo medio de Tesorería: (Egresos anuales/Rotación Caja)

• Para calcular los egresos anuales, consideraremos las siguientes partidas clave del flujo de efectivo:
  1. Pagos a proveedores por bienes y servicios: Estos egresos representan los costos operativos esenciales para mantener el ciclo productivo de la empresa.
  2. Pagos a y por cuenta de los empleados: Incluye salarios, bonos y otros beneficios, reflejando el gasto en capital humano necesario para las operaciones.
  3. Otros pagos por actividades de operación: Comprende otros egresos menores que impactan en la caja y son parte de los costos operativos, como gastos administrativos o pagos menores.

Calculo de Egresos Anuales

• Egresos Anuales: \[ \text{Egresos Anuales} = 125.825.795.000 + 26.234.231.000 + 8.780.316.000 \]

\[ \text{Egresos Anuales} = 160.840.342.000 \]

Caja Mínima:

\[ \text{Caja Mínima} = \frac{\text{Egresos Anuales}}{\text{Rotación de Caja}} = \frac{160.840.342.000}{1,19} \approx 135.588.957.983 \]

Interpretación de los Cálculos

Egresos Anuales:

• Representan la salida total de efectivo necesaria para la operación anual.
• Incluyen pagos esenciales como proveedores, empleados y gastos menores.

Caja Mínima:

• Muestra el efectivo mínimo para operar sin interrupciones.
• Asegura liquidez para cubrir compromisos de corto plazo y enfrentar imprevistos.

3. Cálculo de la Pérdida Operativa Mínima (POM)

• Definición: La POM representa la pérdida de rentabilidad asociada a mantener efectivo en caja, en lugar de invertirlo en activos alternativos.

• Cálculo: \[ \text{POM} = \text{Caja Mínima} \times \text{Costo de Oportunidad} \]

• Interpretación:

  • La POM indica el monto que la empresa estaría perdiendo anualmente al mantener un saldo mínimo de caja.
  • Destaca la importancia de equilibrar la liquidez con la rentabilidad mediante una gestión óptima de recursos.

3. Cálculo de la Pérdida Operativa Mínima (POM)

\[ \text{POM} = 135.588.957.983 \times 0,08 = 10.847.116.638,64 \]

• Interpretación de la POM:
  • La Pérdida Operativa Mínima representa el costo de mantener el efectivo sin invertirlo en activos que generen rentabilidad.
  • Este monto indica una “pérdida” teórica de oportunidades de inversión, basada en el costo de oportunidad del capital (8% en este caso).
  • Es una herramienta para evaluar si el efectivo disponible podría ser mejor utilizado en inversiones rentables para optimizar la eficiencia financiera.

Referencia Costo de Oportunidad (WACC)

• Tesis - Alfonso Olmos

Paso 2: Cálculos en administración del Ciclo de Efectivo

• 1. Calculo de POM.
• 2. Calculo Modelo LEC: Lote Económico de Compras (Baumol)
• 3. Miller-Orr, Saldo óptimo de efectivo, con límites y saldo para inversión de corto plazo en equivalentes al efectivo.

Modelo LEC: Lote Económico de Compras (Modelo Baumol)

• Objetivo: Calcular el nivel óptimo de efectivo a mantener en caja.
• Este modelo se aplica en condiciones de certeza, teniendo en cuenta:
  • Costos de transacción al convertir valores en efectivo.
  • Rentabilidad de mantener el dinero invertido.
• Dos enfoques:
  • Hacer conversiones pequeñas y frecuentes, reduciendo la pérdida de rentabilidad, pero aumentando los costos de transacción.
  • Hacer conversiones grandes y poco frecuentes, lo que disminuye los costos de transacción, pero aumenta la pérdida de rentabilidad.

Fórmula del Modelo LEC

\[ C(o) = \sqrt{\frac{2 \cdot b \cdot M}{i}} \]

• Donde:
  • \(C(o)\): Monto óptimo de cada transacción ($).
  • \(b\): Costo de cada transacción ($).
  • \(M\): Monto total de efectivo necesario ($).
  • \(i\): Costo de oportunidad o tasa de interés.

Cálculo del Monto Óptimo de Efectivo de Viña Santa Rita

Datos:

• Monto total mensual de egresos:
  \[ M = \frac{160,840,342,000}{12} \approx 13,403,361,833.33 \]

• Costo de cada transacción:
  \[ b = 150 \]

• Tasa de interés mensual (i):

  • Rentabilidad promedio del mercado financiero chileno: \(i = 0.0065\) (aproximadamente 0.65% mensual)

Cálculo del Monto Óptimo de Transacción

\[ C(o) = \sqrt{\frac{2 \cdot 150 \cdot 13.403.361.833,33}{0.0065}} = \sqrt{6.178.674.149.307,69} \approx 2.485.679,38 \]

• Monto óptimo de cada transacción: \[ \approx 2.485.679 \]

Interpretación de los Resultados del Monto Óptimo de Transacción

• El cálculo indica un monto óptimo de efectivo de aproximadamente $2,485,679.38 por transacción.

• Esto sugiere que, para minimizar costos de transacción y maximizar la eficiencia de caja, la empresa debería realizar transacciones de efectivo en este monto.

• Interpretación adicional:

  • Un mayor número de transacciones pequeñas aumentaría los costos de transacción sin optimizar el rendimiento de caja.
  • Transacciones grandes menos frecuentes podrían reducir estos costos pero aumentarían el riesgo de mantener altos montos de efectivo inactivo.
  • Este equilibrio optimizado entre costo de transacción y costo de oportunidad permite mantener la liquidez con menor impacto en la rentabilidad.

Paso 2: Cálculos en administración del Ciclo de Efectivo

• 1. Calculo de POM.
• 2. Calculo Modelo LEC: Lote Económico de Compras (Baumol)
• 3. Miller-Orr, Saldo óptimo de efectivo, con límites y saldo para inversión de corto plazo en equivalentes al efectivo.

Recalculando el Modelo de Miller y Orr en Pesos

Ajuste del Saldo Mínimo de Caja Diario

Para reflejar el saldo mínimo de caja diario, dividimos el saldo anual por 360:

\[ L_{\text{diario}} = \frac{135.588.957.983}{360} \approx 376.636.050 \]

• Saldo mínimo de caja diario (L): $376.636.050

Parámetros del Modelo en Pesos

• Saldo mínimo de caja diario (L): $376.636.050
• Costo de transacción (b): $150
• Varianza de los flujos diarios de efectivo ((^2)): $1.500.000
• Tasa de interés diaria (i): 0,00021

Aplicando la Fórmula de Miller y Orr

La fórmula para calcular el saldo óptimo de efectivo (Z) es:

\[ Z = L + \sqrt[3]{\dfrac{3b\sigma^2}{4i}} \]

Cálculo Paso a Paso

1. Calcular el Numerador

\[ \text{Numerador} = 3 \times b \times \sigma^2 = 3 \times 150 \times 1.500.000 = 675.000.000 \]

2. Calcular el Denominador

\[ \text{Denominador} = 4 \times i = 4 \times 0,00021 = 0,00084 \]

3. Calcular la Fracción

\[ \frac{\text{Numerador}}{\text{Denominador}} = \frac{675.000.000}{0,00084} = 803.571.428.571,43 \]

4. Calcular la Raíz Cúbica

\[ \sqrt[3]{803.571.428.571,43} \approx 9.283 \]

5. Calcular el Saldo Óptimo (Z)

\[ Z = L + \sqrt[3]{\dfrac{3b\sigma^2}{4i}} = 376.636.050 + 9.283 = 376.645.333 \]

Determinación de los Límites

Límite Superior (H)

\[ \begin{align*} H &= 3Z - 2L \\ &= 3 \times 376.645.333 - 2 \times 376.636.050 \\ &= 1.129.935.999 - 753.272.100 \\ &= 376.663.899 \end{align*} \]

Límite Inferior (L)

\[ L = 376.636.050 \]

Resultados Finales en Pesos

• Saldo mínimo de caja diario (L): $376.636.050
• Saldo óptimo de efectivo (Z): $376.645.333
• Límite superior (H): $376.663.899

Interpretación de los Resultados

Saldo Mínimo de Caja Diario (L)

• $376.636.050 es el saldo mínimo que la empresa debe mantener diariamente para asegurar sus operaciones sin problemas de liquidez.

Saldo Óptimo de Efectivo (Z)

• $376.645.333 es el saldo óptimo que equilibra los costos de mantener efectivo y los costos de transacción.

Límite Superior (H)

• $376.663.899 es el límite superior. Al alcanzarlo, la empresa debe invertir el excedente para evitar fondos ociosos.

Operaciones Diarias

• Si el saldo cae por debajo de L: Convertir inversiones en efectivo hasta alcanzar Z.
• Si el saldo supera H: Invertir el excedente hasta reducir el saldo a Z.

Conclusiones

• Ajuste en Pesos: Al realizar los cálculos en pesos, obtenemos resultados más precisos y relevantes para la gestión financiera.
• Aplicación del Modelo: El modelo de Miller y Orr ayuda a mantener un equilibrio óptimo entre liquidez y rentabilidad.
• Margen Estrecho: La diferencia reducida entre los límites indica una alta estabilidad en los flujos de efectivo.

Recomendaciones

1. Monitoreo Diario: Implementar sistemas para seguimiento diario del saldo de caja en pesos.
2. Actualizar Parámetros:
   • Revisar periódicamente la varianza ((^2)) de los flujos de efectivo.
   • Actualizar la tasa de interés (i) según el mercado.
3. Análisis de Sensibilidad: Evaluar cómo cambios en los parámetros afectan el modelo.

Referencias

• Modelo de Miller y Orr:
  • Miller, M. H., & Orr, D. (1966). A Model of the Demand for Money by Firms.
• Datos Financieros:
  • Estados financieros de Viña Santa Rita.
• Tasa de Interés:
  • Rentabilidad promedio del mercado financiero chileno.

4. Cálculo del Lote Económico de Inventario (EOQ)

Introducción

El Lote Económico de Pedido (EOQ) es una herramienta que permite determinar la cantidad óptima de unidades que una empresa debe solicitar para minimizar los costos totales de inventario, que incluyen los costos de pedido y los costos de mantenimiento.

Supuestos Necesarios

Para realizar el cálculo del EOQ para Viña Santa Rita, asumiremos los siguientes datos:

• Demanda anual (D): 500,000 unidades.
• Costo de realizar un pedido (S): $200 por pedido.
• Costo de mantenimiento por unidad (H): $5 por unidad al año.
• Cantidad óptima a pedir (Q*): Por determinar.

Datos del Ejercicio

• Demanda anual (D): 500,000 unidades.
• Costo de realizar un pedido (S): $200.
• Costo de mantenimiento por unidad (H): $5.

Fórmula del EOQ

El Lote Económico de Pedido se calcula utilizando la siguiente fórmula:

\[ Q^* = \sqrt{\dfrac{2DS}{H}} \]

Donde:

• ( Q^* ): Cantidad óptima de pedido.
• ( D ): Demanda anual en unidades.
• ( S ): Costo de realizar un pedido.
• ( H ): Costo de mantenimiento por unidad.

Cálculo del EOQ

Reemplazando los valores en la fórmula:

\[ \begin{align*} Q^* &= \sqrt{\dfrac{2 \times 500,000 \times 200}{5}} \\ &= \sqrt{\dfrac{200,000,000}{5}} \\ &= \sqrt{40,000,000} \\ &= 6,324.56 \text{ unidades} \end{align*} \]

Interpretación del Resultado

• Cantidad Óptima de Pedido (Q*): Aproximadamente 6,325 unidades.
  • Viña Santa Rita debería realizar pedidos de 6,325 unidades cada vez para minimizar sus costos totales de inventario.
• Número de Pedidos Anuales: \[ N = \dfrac{D}{Q^*} = \dfrac{500,000}{6,324.56} \approx 79.06 \]
  • La empresa debería realizar aproximadamente 79 pedidos al año.

Costo Total de Inventario

El costo total anual asociado al inventario se calcula como:

\[ \text{Costo Total} = \left( \dfrac{D}{Q^*} \times S \right) + \left( \dfrac{Q^*}{2} \times H \right) \]

Cálculo del Costo Total

1. Costo de Pedido Anual

\[ \text{Costo de Pedido} = \dfrac{D}{Q^*} \times S = \dfrac{500,000}{6,324.56} \times 200 \approx 15,812.5 \]

2. Costo de Mantenimiento Anual

\[ \text{Costo de Mantenimiento} = \dfrac{Q^*}{2} \times H = \dfrac{6,324.56}{2} \times 5 = 15,811.4 \]

3. Costo Total Anual

\[ \text{Costo Total} = 15,812.5 + 15,811.4 = \$31,623.9 \]

Interpretación del Costo Total

• El costo total anual de mantener y ordenar el inventario es aproximadamente $31,624.
• Al utilizar el EOQ, Viña Santa Rita minimiza los costos asociados al inventario.

Sensibilidad del EOQ a Cambios en los Parámetros

Es importante analizar cómo cambios en la demanda, el costo de pedido o el costo de mantenimiento afectan el EOQ.

Ejemplo: Incremento del 10% en la Demanda

• Nueva demanda: ( D = 500,000 = 550,000 ) unidades.

Nuevo EOQ:

\[ Q^* = \sqrt{\dfrac{2 \times 550,000 \times 200}{5}} = \sqrt{44,000,000} = 6,633.25 \text{ unidades} \]

• El EOQ aumenta, lo que indica que se deben pedir más unidades por pedido para mantener los costos mínimos.

Conclusiones

• El EOQ es una herramienta esencial para optimizar la gestión de inventarios.
• Viña Santa Rita debe realizar pedidos de aproximadamente 6,325 unidades para minimizar sus costos totales de inventario.
• Es importante revisar periódicamente los parámetros del EOQ para adaptarse a cambios en la demanda y costos.

Recomendaciones

1. Monitoreo Constante: Revisar regularmente los niveles de demanda y costos asociados.
2. Análisis de Sensibilidad: Evaluar el impacto de cambios en los parámetros clave.
3. Tecnología: Implementar sistemas de gestión de inventario que automaticen el cálculo del EOQ.

Referencias

• Modelo de Lote Económico de Pedido (EOQ):
  • Harris, F. W. (1913). How Many Parts to Make at Once.
• Gestión de Inventarios:
  • Arnold, J. R., Chapman, S. N., & Clive, L. M. (2008). Introducción a la administración de operaciones.